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60,4 Mio. Übernachtungen über Plattformen in DE 2024

Dein digitales Team für
Kurzzeitvermietung

Von der Gästeanfrage bis zum Check-out — dein Team arbeitet rund um die Uhr. Mehrsprachig, koordiniert, transparent.

Team kennenlernen →
🏠 Stay 🚗 KFZ 🚛 Logistik 🏋️ Fitness 🏥 Praxis 🍽️ Gastro 🏢 Immobilien ⚖️ Kanzlei 🛒 E-Commerce

Die typischen Herausforderungen

⚡ Multi-Channel ohne Doppelbuchungen ⏰ Antwortzeiten & Servicequalität 🔑 Check-in/Check-out Koordination 🧹 Reinigung & Instandhaltung ⭐ Bewertungsmanagement 📋 EU-Registrierungspflicht ab Mai 2026

Upgrai nimmt der Kurzzeitvermietung die tägliche „Inbox-und-Koordinations-Schleife" ab — Routine weg, Auslastung und Qualität hoch.

Diese Mitarbeiter starten für dich

Jeder Agent hat branchenspezifisches Wissen für Kurzzeitvermietung — und transparente Grenzen.

Julia — Customer Support

Julia

Customer Support

Frontdesk

„Spricht jede Sprache. Versteht jedes Anliegen."

Was Julia für Stay weiß

Hausregeln, Check-in-Varianten (Schlüssel/Smartlock/Lockbox), Storno-/Umbuchungslogik, Gebührenstruktur, typische Gästefragen, Review-Richtlinien.

Fähigkeiten und Kenntnisse

Omnichannel-Inbox Gästetriage Hausregeln-QA Storno-Handling Review-Antworten Mehrsprachigkeit Eskalation
⚠️ Eskaliert bei Sonderwünschen, Schäden und Konflikten an echte Menschen.
Mike — Outbound & Aktion

Mike

Outbound & Aktion

Aktionsagent

„Gib ihm eine Aufgabe. Er erledigt sie."

Was Mike für Stay erledigt

Kurzfristige Ersatzbeschaffung, lokale Dienstleister (Reinigung/Handwerk), Gäste-Sonderwünsche, Notfall-Telefonate bei Störungen.

Fähigkeiten und Kenntnisse

Dienstleister-Dispatch Telefon-Koordination Beschaffung Prepaid-Zahlung Incident-Runbooks Priorisierung
⚠️ Keine Verträge ohne menschliche Freigabe. Budget-Limit über Prepaid-Wallet.
Herr Ecks — Buchhaltung

Herr Ecks

Buchhaltung & Zahlen

Backoffice

„Spricht nur eine Sprache: Zahlen."

Was Herr Ecks für Stay verarbeitet

Lieferantenrechnungen (Reinigung/Wäsche/Handwerk), Nebenkosten, Provisions-/Gebührenabrechnungen, Monats-Owner-Reports.

Fähigkeiten und Kenntnisse

Rechnungsprüfung Kostenstellen Mahnwesen Owner-Statements Monatsabschluss Plattform-Gebührenabgleich
⚠️ Keine Steuerberatung. Keine eigenständigen Zahlungsfreigaben über Schwellwert.
Gustav — Onboarding

Gustav

Onboarding-Spezialist

Backoffice

„Macht jeden Neustart reibungslos."

Was Gustav für Stay onboardet

Neue Objekte (Checklisten), neue Cleaner (Qualitätscheck), neue Support-Agenten (FAQ + Tonalität je Listing).

Fähigkeiten und Kenntnisse

Objekt-Onboarding SOP-Rollout Trainingspfade Qualitätschecks Wissensdatenbank Prozess-Audits
⚠️ Keine Entscheidungen über Personal oder Budgets.

Branchenspezifische Ergänzung

Mira

Revenue & Pricing

Dynamic Pricing Belegungsprognose Wettbewerbs-Benchmark KPI-Monitoring Promotions

Klara

Housekeeping & Maintenance

Turnover-Planung Housekeeping-SLA Ticketing Lieferantensteuerung Inventarchecks

80% sofort. 20% individuell.

Dein Team kommt vorkonfiguriert — und wird in wenigen Tagen auf dein Unternehmen angepasst.

80%
Sofort einsatzbereit

Gästeflows (Pre-Arrival/Arrival/Stay/Checkout), Standard-FAQ, Reinigungs-Checkliste, Incident-Playbooks, Standard-Owner-Report.

20%
Individuell angepasst

Hausregeln/Haustiere/Partys, lokale Melde-/Registrierungsanforderungen, Objekt-spezifische Geräte/Anleitungen, Pricing-Strategie.

Passt in euren Stack

🔗 Channel-Manager 🏨 PMS 🔐 Smartlock-Software 📅 Kalender-Sync 🎫 Ticketing 💳 Zahlungsabgleich

Bereit für dein Stay-Team?

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